厚労省ER/ES指針では、数多くの標準業務手順書(SOP)の作成が要求されています。
厚労省ER/ES指針は、具体的な要件が記載されておらず、企業各社が自主的に定義しなければなりません。
試行錯誤を繰り返すより、サンプルSOPの購入をお勧めいたします。
目次
電子記録媒体の管理等、保存性を確保するための手順書
1. 目的
2. 適用範囲
3. 背景
4. 用語の定義
5. 役割と責任
6. 電磁的記録媒体の設計基準
6.1 装置の多重化
6.2 電磁的記録媒体とドライブの要件
6.3 リムーバブルメディア(可換媒体)の要件
7. 電磁的記録媒体選定基準
7.1 電磁的記録媒体の特性
7.2 電磁的記録媒体の交換方法
7.3 電磁的記録媒体の保存環境
7.4 電磁的記録媒体の保存設備
7.5 電磁的記録媒体の保存場所
7.6 電磁的記録媒体の定期点検
8. 長期保存に関する対応
8.1 エラーログの確認
8.2 読み出し
8.3 新規媒体への複写
9. 真正性および見読性の確保
10. 電磁的記録の移行
11. 付則